La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site vectuel.com sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées et protégées par VECTUEL.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

VECTUEL
Société par actions simplifiée au capital de 147 923 €
Siège social : 34 voie des Aulnettes, 94360 Bry-sur-Marne, France
SIREN : 451 491 617
SIRET siège : 451 491 617 00069
RCS : 451 491 617 R.C.S. Créteil
TVA intracommunautaire : FR37 451491617

Contact : contact@vectuel.com

Ces informations d’identification sont cohérentes avec les données Pappers actuellement disponibles pour VECTUEL.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, VECTUEL peut être amenée à collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;

• société ou organisation ;

• fonction ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• contenu du message transmis via un formulaire ;

• informations techniques liées à la navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion ;

• données liées aux cookies ou traceurs, selon les choix exprimés par l’utilisateur.

VECTUEL veille à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

• répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact ;

• assurer le suivi commercial des demandes entrantes ;

• organiser un rendez-vous, une démonstration ou un échange avec les équipes VECTUEL ;

• améliorer le fonctionnement, la sécurité et les performances du site ;

• mesurer l’audience du site ;

• respecter les obligations légales applicables.

Les données ne sont pas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Bases légales du traitement

Les traitements réalisés par VECTUEL reposent, selon les cas, sur :

• l’intérêt légitime de VECTUEL à répondre aux demandes, assurer la sécurité du site et développer son activité ;

• le consentement de l’utilisateur, notamment pour certains cookies ou traceurs non essentiels ;

• l’exécution de mesures précontractuelles, lorsqu’une demande concerne un projet, une démonstration, une proposition commerciale ou un échange professionnel ;

• le respect d’obligations légales, lorsque cela est nécessaire.

5. Formulaires de contact

Lorsque l’utilisateur remplit un formulaire sur le site, les informations transmises sont utilisées uniquement pour traiter sa demande et y répondre.

Les champs obligatoires sont signalés comme tels. À défaut de renseigner ces informations, VECTUEL pourrait ne pas être en mesure de répondre correctement à la demande.

6. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser différents types de cookies ou traceurs :

Cookies nécessaires

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site. Ils peuvent notamment permettre l’affichage correct des pages, la sécurité du site ou la mémorisation de certains choix techniques.

Ils ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.

Cookies de mesure d’audience

Le site peut utiliser des outils de mesure d’audience afin de comprendre l’utilisation du site, améliorer les contenus et optimiser les performances.

Certains traceurs de mesure d’audience peuvent être exemptés de consentement s’ils sont strictement limités à la mesure d’audience pour le compte exclusif de l’éditeur, s’ils produisent uniquement des statistiques anonymes et s’ils ne permettent pas un suivi global de la navigation de l’utilisateur sur différents sites.

Lorsque les cookies utilisés ne remplissent pas ces conditions, le consentement de l’utilisateur est demandé avant leur dépôt.

Cookies tiers

Le site peut intégrer des services tiers, par exemple des vidéos, cartes interactives, outils de mesure d’audience, boutons de partage ou contenus embarqués.

Ces services peuvent déposer leurs propres cookies. Lorsque ces cookies ne sont pas strictement nécessaires, ils sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur. La CNIL rappelle que les cookies publicitaires, réseaux sociaux ou traceurs non essentiels nécessitent en principe un consentement préalable.

L’utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences depuis le module de gestion des cookies disponible sur le site.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux équipes internes de VECTUEL habilitées à les traiter.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, son hébergement, sa maintenance, la gestion des formulaires, la mesure d’audience ou la sécurité.

Ces prestataires agissent dans la limite de leurs missions et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données personnelles.

VECTUEL ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

8. Transferts hors Union européenne

Dans la mesure du possible, VECTUEL privilégie des traitements et hébergements situés au sein de l’Union européenne.

Lorsque certains prestataires impliquent un transfert de données en dehors de l’Union européenne, VECTUEL veille à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.

9. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• les données issues des formulaires de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande ;

• les données relatives à un prospect peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect ;

• les données nécessaires à la gestion d’une relation contractuelle peuvent être conservées pendant la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales applicables ;

• les cookies sont conservés pour une durée limitée, selon leur finalité et les choix de l’utilisateur.

La CNIL rappelle que les données personnelles ne peuvent pas être conservées indéfiniment et que la durée doit être définie en fonction de l’objectif de la collecte. Pour la prospection commerciale, la CNIL indique notamment une durée de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact du prospect.

10. Sécurité des données

VECTUEL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes habilitées, dans le cadre de leurs missions.

11. Démarche de sobriété numérique

Dans le cadre de sa démarche d’écoconception numérique, VECTUEL cherche à limiter les traitements inutiles, réduire les ressources superflues et privilégier une collecte de données proportionnée aux besoins réels du site.

Cette approche s’inscrit dans une logique de sobriété numérique : collecter moins, conserver moins longtemps, optimiser les performances et proposer une expérience plus efficace aux utilisateurs.

12. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;

• droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter VECTUEL à l’adresse suivante :

contact@vectuel.com

La demande devra préciser le droit exercé et permettre à VECTUEL d’identifier la personne concernée.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

14. Modification de la politique de confidentialité

VECTUEL peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du site.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.